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顺德区风景园林协会第七届理事会第四次会议纪要
2016-12-09 11:08:00
会议时间：2016年12月8日（星期四） 上午10：00-11：30
会议地点：顺德区风景园林协会会议室
出席会议人员：
何景辉、冯宇进、李建能、冯骥（特丽洁代表）、陈敏玲（泰山代表）、梁赵荣、胡锦滔、林耀章、冯炳新、钱教宁、卢炜峰、杨添根、梁伟忠、郭勇昌、吕孟光、郭业文、黄浣莹（森正代表）、卢振中、何广成、宏丰代表、梁伟开、李军强、李汉强、谭平玉、冯均雄、麦文飞、谢世浩、郭润纯、柳锦法、梁雪影、林镇源（源基代表）、李国强
请假人员：何锡新、李伟球、苏景林、罗啟波、李奕春、黄结莲、陈瑞裕
秘书处：梁燕芹、何淑兰、
主持人：冯宇进
记录：梁燕芹
会议内容：
一、公布2016顺德区风景园林协会公益林收支情况。“公益林”收到48家企业120500元的认捐，整个种植活动支出了129397.60元，超支8897.60元，超支部分将由协会慈善账户支出。到11月30日止，还有21000元的认捐款未缴纳，会后请秘书处逐一跟进。
二、宣读由评委会评出的《2014-2015年顺德区园林绿化工程施工“优良项目”获奖名单》、《2014-2015年顺德区园林绿化工程养护“优良项目”获奖名单》，请到会的理事审定并以鼓掌形式通过了获奖名单。通布了获奖项目牌匾及证书样式，确定评审结果公示7天。牌匾及获奖证书将在会员大会（年会）上颁发。
三、介绍协会承接我区新一轮古树名木普查项目的进展情况。今年协会以有偿服务的形式以19万元承接了区农业局委托的“我顺德区新一轮古树名木普查项目”，协会成立了专家组，举办了岗前培训并按照计划，于11月15日完成了实地普查、采集资料数据的工作；秘书处必须在12月23日前完成纸质资料整理及编写普查报告工作；12月30日前完成古树名木普查成果验收，并将普查结果报送上级主管部门。鉴于省的古树名木数据系统正在完善中，目前无法进行数据录入工作，秘书处要及时与农业局沟通，调整好系统录入的时限与成果验收时间。秘书处何淑兰于12月6日参加了省在珠海举办的资料录入及数据处理培训班，资料录入及数据处理由何淑兰专人负责。
四、关于协助会员企业反映政府工程拖欠工程款问题。今年初，协会向政府部门反映了政府工程拖欠工程款问题，在主管局的协调下春节前后解决了部分问题，收到了良好效果。因此，协会于11月22日发出了“收集政府工程拖欠工程款数据的通知”，经统计到目前为止上报被拖欠的工程、养护款约5500多万元。有关的报告及数据汇总表将在13号前反映给有关部门。还未申报的企业，请抓紧时间于10号前将数据发送至协会秘书处。
五、根据协会公益平台的计划，今年春节将继续开展“送温暖行动”，以体现协会对困难员工的关心。为了避免滥用受助名额的情况出现，今次要求每个企业申报受助的名额控制在1-2名，届时申报名单由秘书处筛选后报会长确定。
六、关于2016年协会举办年会事宜，经理事会讨论同意：
1、举办时间：2016年12月27日（星期二）晚上18：00-21：00
2、举办地点：容桂龙悦湾酒楼。
3、场地布置：制作电子主题版、2016协会主要活动图片PPT、获奖项目名单等在酒楼显示屏播放。
4、酒水：红酒、白酒、饮料。
5、关于酒席：
①理事单位、监事单位一席（10人）、会员单位半席（5人）由协会出资。
②若理事单位、监事单位需要增加人员的，则控制在每单位以一席为准（10人）；若会员单位需要增加人员的，则控制在每单位以半席为基数（5人）。每位增加人员收费200元。
③理事、监事安排在主位就座，不计入各单位人数。
④拟邀请嘉宾（约55人）：广东省风景园林协会一席10人；协会历任会长及常务副会长3人；区工商联（总商会）2-3人；区国土城建和水利局主管领导及绿化建设管理科8人；区民政和人力资源社会保障局社会组织和服务科2人；区农业局2人；市政业协会一席10人；兄弟协会会长及秘书长约17人。具体的出席嘉宾名单由秘书处落实。
⑤年会不派发利是。特殊情况的，经会长批准后可购买一份有本地特色的礼品送赠出席的嘉宾。年会不设抽奖，不发动酒会赞助；如部分企业有意支持协会活动的，所收到的支持款项不用作本次酒会开支，全部划入协会慈善专用帐户。
七、关于明年协会发展平台的工作，收到如下建议：
1、建议与相关主管部门沟通，授权协会加强对外地企业中标的工程项目在施工过程中实行严格监控。
2、由协会秘书处每天转发珠三角地区园林绿化工程招投标的信息，让企业实时了解周边地区的招投标信息。
3、定期收集及发布会员企业花场苗木品种及数量，为会员企业花场苗木开辟一条本地销售渠道（建议加入“花卉世界网APP”平台）。
4、建议协会“优良项目”的评选活动接受会员企业在顺德区外的工程参评，让会员企业有更多参与区内或区外招投标的“资本”。
5、顺德区经促局、区农业局等政府部门每年都有针对不同行业发展的帮扶政策或资金资助，协会应多走访政府的各个部门，以便了解对本行业发展的有利政策。
八、关于2016年协会工作回顾，详见会议印发的资料。
（会后在龙的酒楼安排工作餐）
会议地点：顺德区风景园林协会会议室
出席会议人员：
何景辉、冯宇进、李建能、冯骥（特丽洁代表）、陈敏玲（泰山代表）、梁赵荣、胡锦滔、林耀章、冯炳新、钱教宁、卢炜峰、杨添根、梁伟忠、郭勇昌、吕孟光、郭业文、黄浣莹（森正代表）、卢振中、何广成、宏丰代表、梁伟开、李军强、李汉强、谭平玉、冯均雄、麦文飞、谢世浩、郭润纯、柳锦法、梁雪影、林镇源（源基代表）、李国强
请假人员：何锡新、李伟球、苏景林、罗啟波、李奕春、黄结莲、陈瑞裕
秘书处：梁燕芹、何淑兰、
主持人：冯宇进
记录：梁燕芹
会议内容：
一、公布2016顺德区风景园林协会公益林收支情况。“公益林”收到48家企业120500元的认捐，整个种植活动支出了129397.60元，超支8897.60元，超支部分将由协会慈善账户支出。到11月30日止，还有21000元的认捐款未缴纳，会后请秘书处逐一跟进。
二、宣读由评委会评出的《2014-2015年顺德区园林绿化工程施工“优良项目”获奖名单》、《2014-2015年顺德区园林绿化工程养护“优良项目”获奖名单》，请到会的理事审定并以鼓掌形式通过了获奖名单。通布了获奖项目牌匾及证书样式，确定评审结果公示7天。牌匾及获奖证书将在会员大会（年会）上颁发。
三、介绍协会承接我区新一轮古树名木普查项目的进展情况。今年协会以有偿服务的形式以19万元承接了区农业局委托的“我顺德区新一轮古树名木普查项目”，协会成立了专家组，举办了岗前培训并按照计划，于11月15日完成了实地普查、采集资料数据的工作；秘书处必须在12月23日前完成纸质资料整理及编写普查报告工作；12月30日前完成古树名木普查成果验收，并将普查结果报送上级主管部门。鉴于省的古树名木数据系统正在完善中，目前无法进行数据录入工作，秘书处要及时与农业局沟通，调整好系统录入的时限与成果验收时间。秘书处何淑兰于12月6日参加了省在珠海举办的资料录入及数据处理培训班，资料录入及数据处理由何淑兰专人负责。
四、关于协助会员企业反映政府工程拖欠工程款问题。今年初，协会向政府部门反映了政府工程拖欠工程款问题，在主管局的协调下春节前后解决了部分问题，收到了良好效果。因此，协会于11月22日发出了“收集政府工程拖欠工程款数据的通知”，经统计到目前为止上报被拖欠的工程、养护款约5500多万元。有关的报告及数据汇总表将在13号前反映给有关部门。还未申报的企业，请抓紧时间于10号前将数据发送至协会秘书处。
五、根据协会公益平台的计划，今年春节将继续开展“送温暖行动”，以体现协会对困难员工的关心。为了避免滥用受助名额的情况出现，今次要求每个企业申报受助的名额控制在1-2名，届时申报名单由秘书处筛选后报会长确定。
六、关于2016年协会举办年会事宜，经理事会讨论同意：
1、举办时间：2016年12月27日（星期二）晚上18：00-21：00
2、举办地点：容桂龙悦湾酒楼。
3、场地布置：制作电子主题版、2016协会主要活动图片PPT、获奖项目名单等在酒楼显示屏播放。
4、酒水：红酒、白酒、饮料。
5、关于酒席：
①理事单位、监事单位一席（10人）、会员单位半席（5人）由协会出资。
②若理事单位、监事单位需要增加人员的，则控制在每单位以一席为准（10人）；若会员单位需要增加人员的，则控制在每单位以半席为基数（5人）。每位增加人员收费200元。
③理事、监事安排在主位就座，不计入各单位人数。
④拟邀请嘉宾（约55人）：广东省风景园林协会一席10人；协会历任会长及常务副会长3人；区工商联（总商会）2-3人；区国土城建和水利局主管领导及绿化建设管理科8人；区民政和人力资源社会保障局社会组织和服务科2人；区农业局2人；市政业协会一席10人；兄弟协会会长及秘书长约17人。具体的出席嘉宾名单由秘书处落实。
⑤年会不派发利是。特殊情况的，经会长批准后可购买一份有本地特色的礼品送赠出席的嘉宾。年会不设抽奖，不发动酒会赞助；如部分企业有意支持协会活动的，所收到的支持款项不用作本次酒会开支，全部划入协会慈善专用帐户。
七、关于明年协会发展平台的工作，收到如下建议：
1、建议与相关主管部门沟通，授权协会加强对外地企业中标的工程项目在施工过程中实行严格监控。
2、由协会秘书处每天转发珠三角地区园林绿化工程招投标的信息，让企业实时了解周边地区的招投标信息。
3、定期收集及发布会员企业花场苗木品种及数量，为会员企业花场苗木开辟一条本地销售渠道（建议加入“花卉世界网APP”平台）。
4、建议协会“优良项目”的评选活动接受会员企业在顺德区外的工程参评，让会员企业有更多参与区内或区外招投标的“资本”。
5、顺德区经促局、区农业局等政府部门每年都有针对不同行业发展的帮扶政策或资金资助，协会应多走访政府的各个部门，以便了解对本行业发展的有利政策。
八、关于2016年协会工作回顾，详见会议印发的资料。
（会后在龙的酒楼安排工作餐）